Microsoft 365 アプリを組織に導入する際、どのように展開するか、どの更新チャネルを選ぶかは重要なポイントです。展開方法、対話型ガイドの活用、更新プログラム チャネルの特徴、そして更新プログラムのインストール方法をわかりやすく解説します。
展開方法
Microsoft 365 アプリは、個人利用ならユーザーが自分のデバイスに直接インストールできます。
しかし、企業や学校などの組織では、管理者が一括で展開することで、全員が必要なアプリを確実に利用でき、更新も統一して管理できます。
これにより、セキュリティや業務効率が向上します。
展開方法には複数の選択肢があります。代表的なものは次のとおりです。
- Configuration Manager
ネットワーク内の配布ポイントから Office を展開します。オンプレミス環境での管理に適しています。 - Office 展開ツール（Office Deployment Tool：ODT）＋クラウド
Microsoft のコンテンツ配信ネットワーク（CDN）から直接インストールします。構成ファイルで詳細設定を管理でき、カスタマイズ性が高いのが特徴です。 - ODT＋ローカルソース
ネットワーク内の共有フォルダーから Office を配布します。帯域制御やオフライン環境で有効です。 - セルフインストール
ユーザーが Office ポータルから直接インストールします。小規模組織や BYOD（Bring Your Own Device）環境でよく使われます。
対話型ガイド Microsoft 365 を展開する
Office 365 を組織に導入する方法は3つあります。Microsoft 365 Apps も同じ方法で導入できます。
なぜなら、Microsoft 365 Apps は Office 365 の新しいバージョンで、仕組みがほぼ同じだからです。
そのため、どちらの場合も同じツールを使って、同じ手順でインストールできます。
紹介される主な方法は次の3つです
- Configuration Manager を使った展開
- Office 展開ツール（ODT）を使ったクラウド展開
- セルフインストール
更新プログラム チャネル
Microsoft 365 Apps では、Office アプリの新機能や改善が定期的に提供されます。
更新プログラム チャネル（Update Channel）は、これらの更新をどの頻度で受け取るかを決める仕組みです。
組織は、業務の安定性と最新機能のバランスを考えて、適切なチャネルを選ぶ必要があります。
主な更新チャネルは次の3つです
- 最新チャネル（Current Channel）
新機能を準備が整い次第すぐに提供します。セキュリティ更新や品質改善も月に数回行われます。 - 月次エンタープライズ チャネル（Monthly Enterprise Channel）
毎月第2火曜日に更新されます。機能更新、セキュリティ更新、品質改善が含まれます。 - 半期エンタープライズ チャネル（Semi-Annual Enterprise Channel）
1月と7月に更新されます。広範なテストが必要な組織や、業務に影響を与えない安定性を重視する場合に適しています。
補足
組織内のすべてのユーザーが同じチャネルである必要はありません。例えば、トレーニング部門は最新チャネルで新機能を試し、他部門は半期チャネルで安定性を確保する、といった使い分けが可能です。
更新プログラムを Microsoft 365 アプリにインストールする方法
Microsoft 365 Apps は、更新プログラムを自動的にチェックし、ダウンロードしてインストールします。
個別に機能更新やセキュリティ更新を選んでインストールする必要はありません。
更新プログラムは累積型で、最新の更新には過去のすべての更新が含まれます。
ダウンロード中も Office アプリは利用できますが、インストールを完了するにはアプリを閉じる必要があります。
ユーザーには、作業内容を保存してアプリを閉じるよう通知されます。
まとめ
Microsoft 365 アプリの導入と更新は、組織の業務効率やセキュリティを左右する重要な要素です。
展開方法には、管理者による一括展開やユーザー自身によるセルフインストールなど複数の選択肢があり、組織の規模やネットワーク環境に応じて最適な方法を選ぶことが求められます。
さらに、更新プログラムは自動で適用され、更新チャネルの設定によって最新機能を優先するか、安定性を重視するかを調整できます。
こうした仕組みを理解し、適切に運用することで、セキュリティを維持しながら業務の生産性を高めることが可能です。